Appel à projets destine au soutien financier des colloques/congres à caractère scientifique dans le cadre de la politique scientifique de l’établissement.

Objectif de cet AAP :

• Contribuer au financement de colloques/congrès à dimension nationale et/ou internationale organisés et gérés par les unités de recherche de l’université de Caen Normandie.

Si plusieurs demandes émanent de la même UR, il est demandé un classement par le DU.

Contact :

• dri.pilotage@unicaen.fr

Critères d’éligibilité des demandes de soutien aux colloques scientifiques :

• Le porteur du projet doit être enseignant chercheur, chercheur titulaire ou membre d’un laboratoire de l’université de Caen ;
• Le colloque doit se dérouler en Normandie ;
• Le caractère exceptionnel de la manifestation (à distinguer des activités récurrentes des unités de recherche) ;
• La participation d’intervenants extérieurs nationaux et/ou internationaux (au moins 50% d’intervenants extérieurs) ;
• La participation financière de l’unité de recherche et/ou de la composante de rattachement du porteur du projet ;
• La contribution à la notoriété, à l’attractivité et au rayonnement scientifiques de l’Université ainsi qu’à la valorisation de la recherche scientifique ;
• La contribution à la diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle (CSTI) ;
• La perspective de retombées scientifiques de la manifestation (publications, diffusion). 

Modalités des dépenses :

• Le budget prévisionnel doit être équilibré et doit recenser toutes les dépenses envisagées et les recettes prévues notamment la subvention attendue de l’Université et, éventuellement, de Caen la Mer, d’autres collectivités territoriales et organismes ainsi que la nature des dépenses (frais de mission, frais de réception, communication, etc.) ;
• Le budget prévisionnel devra également faire apparaitre les éléments mis à disposition gratuitement par l’université de Caen (locaux, matériels, goodies, personnel) ;
• Aucun report ne sera accordé si la subvention n’est pas intégralement dépensée pour la manifestation ;
• Le budget alloué par l’université ne peut faire l’objet d’une convention de reversement. Il devra impérativement être géré dans l’unité de recherche et/ou de la composante de rattachement.

 Montant de la subvention et obligation :

• La participation financière de l’UNICAEN est plafonnée à 1 000 € et ne doit pas dépasser, 10% du budget global de la manifestation.
• Si plusieurs demandes émanent de la même UR, il est demandé un classement par le DU. ( à transmettre par mail à dri.pilotage@unicaen.fr)
• Le logo de l’université de Caen-Normandie doit obligatoirement figurer sur toute production (plaquette, actes…) relative aux congrès et colloques organisés au sein de l’Université. L’appartenance du porteur de projet à l’université de Caen-Normandie doit également être citée lors de toutes les actions de communication.

Engagement du porteur du projet :

• Le porteur du projet s’ engage à compléter un rapport d’activité en ligne dans un délai d’1 mois après la tenue de la manifestation.
• Ce rapport d’activité permettra d’en diffuser les faits marquants. 

Document à joindre : 

• Annexe financière (modèle téléchargeable)